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こんてんつ(2022.06.14-)

個人情報に係る事故等に関する報告・提出について

当協会正会員社のプライバシーマーク認定事業者におかれましては、万一個人情報に関わる事故・事件が発生しましたときには、プライバシーマーク付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(英文名称:JIPDEC)とのプライバシーマーク付与契約に基づき、認定を受けたプライバシーマーク付与認定指定機関(JMRA)への報告が義務づけられております。

つきましては、個人情報に関わる事故・事件が発生しましたときには、まず、自社で規程されている個人情報保護マネジメントシステムに沿った迅速な対応をされるとともに、すみやかに、プライバシーマーク審査機関である当協会(JMRA)へ、下記の要領でご連絡くださいますようお願い致します。

また、プライバシーマークの新規取得のため、申請検討中、あるいは審査中の事業者におかれましても、指定の要領での報告が必要となりますので、プライバシーマーク審査機関である当協会(JMRA)へ、ご連絡くださいますようお願い致します。

なお、個人情報に関わる事故・事件が発生したとき、認定事業者からの申し出がなく、外部からの指摘、当協会の調査、現地審査上の過程などで後日判明したときには、更新審査が受審できない、または更新審査が打ち切りになることもございますのでご注意ください。

報告いただく対象事業者

1.当協会でプライバシーマークの付与認定を受けた事業者

2.当協会でプライバシーマークを(新規取得のため)申請中の事業者

3.当協会でプライバシーマークの(新規取得のため)申請を検討している事業者

報告の書類様式

>>事故報告書様式20220401.pdf

ファイル名のつけ方

ファイル名は、「登録番号-日付」としてください。

例)プライバシーマークの登録番号が、「10123456」で、報告日が「2022年7月1日」の場合、10123456-20220701.pdfです。
※登録番号はPマークロゴ下に記載の8桁数字です。

連絡先・報告書提出

〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町1-9-9 石川LKビル2F
一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会 プライバシーマーク審査業務部
電話:03-3256-3101(平日9:30~17:30)
メール添付(パスワード付き)または、ファイル送信サービス等を利用し、提出して下さい。

報告書の取扱い

当該報告書は、プライバシーマーク申請の欠格性を判断するために、JMRAプライバシーマーク審査業務部及びプライバシーマーク審査会で利用並びにJIPDECに提出いたします。

なお、本報告書は、JMRAプライバシーマーク審査業務部で保管・管理致します。


関連サイト

JIPDEC 個人情報の取扱いにおける事故等の報告について